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ファイル受信機能でファイルを受信する方法

Everidays(エブリデイズ)では、ファイルのアップロードURLを発行し、そのURLを利用してファイルをアップロードすることが可能です。
※Everidaysアカウントをお持ちでない方でも、ファイルのアップロードが可能です。
※ファイル受信機能はビジネスプランのみの機能となります。

注意事項

ファイル受信機能をご利用される場合、組織設定のセキュリティ設定よりファイル受信機能の使用を有効化後、
受信機能をご利用いただけるユーザを設定していただく必要があります。

詳細な手順については以下に記載しておりますのでご確認ください。
ファイル受信機能を組織で使用できるよう有効化する
ファイル受信機能の使用権限をユーザごとに設定する


 

 

1.フォルダに対して、ファイルを受信する準備をする

(1) 受信設定をするフォルダを右クリックし、「ファイル受信機能」を選択します。

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(2)「ファイル受信リンク作成」画面が表示されます。
  各種設定項目を画像下の内容を参考にして入力した後、「URL作成」ボタンをクリックします。

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  • アップロード画面の説明:アップロード画面へ表示するメッセージを記載します。
  • パスワード:ファイルをアップロードするために必要なパスワードを設定します。
    ファイル受信機能設定でアップロード画面へのログイン時に、パスワードを不要とする設定もできます。
  • パスワード自動生成:「パスワード自動生成」ボタンをクリックすることにより、パスワードを自動生成します。
  • 有効期限:本日から1ヶ月後まで指定ができます。期限を過ぎるとアップロード不可となります。

 

(3) 選択したフォルダに対する、ファイル受信リンクが作成されます。

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2.Everidays上でメールを直接送信する方法

(1) ファイル受信リンクが作成作成されたら、「メール送信」ボタンをクリックします。

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(2) 送信するメールの件名および本文を入力し、「メール送信」をクリックすることでメールが送信されます。

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  • メールの差出人はご自身のアドレスからではなく、info@everidays.comから送信されます。
    独自ドメインメールの設定を行うことにより、info@everidays.com以外のメールアドレスからメール送信することが可能です。詳しくはファイル送信/受信の通知メールで独自ドメインメールを使用する設定方法をご確認ください。
  • Everidaysではメールが正常に送信されたか確認できませんので、必要に応じてメールが届いたか送信相手様にご確認ください。
  • 送信相手様は、氏名と上記パスワードで認証(パスワード設定時)し、ファイルをアップロードしていただきます。

 

3.Everidays上でファイルアップロードURLのみを生成する方法(自分で送信)

(1) ファイル受信リンクが作成されたら、「本文コピー」ボタンをクリックします。
  「本文コピー」をクリックすることで、本文の内容がクリップボードにコピーされます。

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(2) クリップボードに本文がコピーされていますので、普段お使いのメーラーやチャットを利用してアップロードURLをご通知ください。

※なお、送信相手様は、氏名と上記パスワードで認証(パスワード設定時)し、ファイルをアップロードしていただきます。

 

4.Everidays上でアップロードされたファイルを確認する

(1) ファイル受信リンク作成を実行したフォルダに、送信相手様がアップロードしたファイルが格納されます。
 ファイル名は「送信者様の氏名+”_”+アップロードしたファイル名」で作成されます。

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ファイルをアップロードする側の使い方ガイドは、以下にてご確認いただけます。