ファイル送信/受信の通知メールで独自ドメインメールを使用する設定方法
自社やご契約されているSMTPサーバを経由する設定を行うことで、ご自身のメールアドレスを差出人に設定してメール送信することが可能です。
※本設定を使用されない場合は、info@everidays.comより宛先に対してメールが送信されます。
設定する前にお読みください
・本設定を有効化することで、ご自身のEveridaysユーザIDのメールアドレスで送信することが可能となります。
・設定には組織管理者権限およびメールサーバの情報が必要となります。
・SMTPの「587」、「465」ポートがご利用できるサーバに限ります。(いずれもパスワードは暗号化通信が必要となります)
・Googleドメインメールをご利用のお客様は、別途 ファイル送信/受信機能でGmailを使用する方法をご確認ください。
・Exchange Onlineのメールをご利用のお客様は、別途 ファイル送信/受信機能でExchange Onlineを使用する方法をご確認ください。
・SAKURAレンタルサーバをご利用のお客様は、レンタルサーバの仕様上、本機能をご利用いただけません。
1.自分のアカウントに対してメール送信の情報を設定する
(1) 自分のアカウントに対するSMTP設定を行う場合は、画面右上に表示されているアカウントからメニューを表示し、[ アカウント設定 ]を選択します。
(2) [ 差出人設定 > 差出人1~3 ]から、メール送信情報を設定する差出人を選択します。
差出人の設定は1ユーザーにつき、3つまで送信設定を行うことができます。
※[ 差出人設定 ]が表示されていない場合は、[ SMTPサーバーを設定 ]が「いいえ」に設定されている可能性があります。
「2.自分以外のアカウントに対してメール送信の情報を設定する」へ進み、設定値をご確認ください。
※[ 差出人設定 ]が表示されている場合は、「3.メール送信の情報を設定する」へ進みます。
2.自分以外のアカウントに対してメール送信の情報を設定する
(1) 画面右上に表示されているアカウントからメニューを表示し、[ 組織設定 > ユーザー管理 ]を選択します。
(2) 表示されたユーザー一覧から、メールの送信設定を行うユーザーの[ 氏名 ]をクリックします。
(3) [ ユーザー詳細 ]画面が表示されます。画面を下にスクロールし、[ SMTPサーバーを設定 ]を「する」に変更します。
[ 差出人1~3 ]から、メール送信情報を設定する差出人を選択します。
3.メール送信の情報を設定する
(1) 以下の情報を参考に各項目を入力してください。
メールアドレス | メール送信するメールアドレス(例:aaaa@xxxx.com) |
---|---|
サーバー名 | SMTPサーバのホスト名(例:eds.xxxx.com) |
ポート番号 | 587 または 465 |
ユーザー名 | SMTP認証を行うユーザ名 |
パスワード | SMTP認証を行うユーザのパスワード |
差出人名 | メール送信した際の差出人のお名前 |
CC | メール送信した際にCC欄に初期値として設定されるメールアドレス |
BCC | メール送信した際にBCC欄に初期値として設定されるメールアドレス |
署名 | 送信メール本文の下に署名を追加します |
(2) [ テスト送信 ]ボタンを選択すると、正常に設定できているか実際に確認メールが送信されます。
正常の場合 | 設定対象のユーザより、本設定を行っているユーザに対してメールが送信されます。 件名:【Everidays】テストメール送信/本文:Everidaysからテストメールを送信しました。 |
---|---|
エラーの場合 | 「テスト送信に失敗しました。」と画面に表示されます。 |
(3) 設定後は、右下の[ 保存 ]ボタンで設定内容を保存してください。