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ワークスペースへメンバーを招待する方法

Everidays(エブリデイズ)の基本操作、ワークスペースへメンバーを招待する方法について記載しております。

 

1.ワークスペースへユーザーを招待する

Everidays では、ワークスペース単位でユーザーを招待します。

 

(1) ユーザーを招待するワークスペースを「右クリック」し、「ワークスペースの権限設定」を選択します。

(2) 「ワークスペースの権限設定」画面が起動します。

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2.組織ユーザーを追加する

(1) 「+ 組織ユーザーを選択」ボタンをクリックし、「組織ユーザーを選択」画面を起動します。

(2) ワークスペースを共有するユーザーの「選択」にチェックを付けて、「反映」ボタンをクリックします。

(3) 招待するユーザーが一覧に追加されていることを確認し、「更新」ボタンをクリックします。

 

ワークスペースに招待する際に、メンバーに対して事前にワークスペースに対する「更新可」「ダウンロード可」などの権限設定や、ファイルプレビュー設定を行うことができます。
ワークスペースの機能に関する内容は、「ワークスペースのセキュリティを強化する方法」を参考にしてください。

 

3.組織グループを利用して、ユーザーを追加する

「組織グループ共有」機能を利用すると、一度に複数人のユーザーをワークスペースに招待することができます。
「組織グループ共有」でのワークスペースへの招待については、組織グループ単位でワークスペースのセキュリティを強化する方法 を参考に設定してください。

 

4.組織外ユーザーを追加する

(1) 「+ 行を追加」をクリックすし、一覧に新規行を追加します 

(2) 招待するユーザーのメールアドレスを入力し、権限を設定します。

(3) 設定完了後、「更新」ボタンをクリックします。

 

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