アップデート
【新機能】ワークスペースの参加者や操作履歴を非表示にできる「情報閲覧制限設定」を追加しました
Everidaysに、一般ユーザーと組織外ユーザーに見せる情報を制限できる「情報閲覧制限設定」を追加しました。組織代表者・組織管理者の設定で、ワークスペースのメンバー一覧や権限設定、ファイルの操作履歴を非表示にできます。取引先と共有するワークスペースや、社内での運用に合わせて、見せる情報の範囲を選べるようになります。
こんな場面で困っていませんか？
1．複数の取引先を同じワークスペースに入れたいが、他社の存在を知られたくない
カタログや会員向けの共通資料など、複数の取引先に同じファイルを共有したい場面があります。1つのワークスペースにまとめれば管理はシンプルですが、ワークスペースのメンバー一覧から他の取引先の存在がわかってしまうため、まとめたくてもまとめられないというケースがありました。
2．操作履歴は、管理者だけが確認できればよい
社内での利用では、「誰がいつファイルを操作したか」という履歴は管理者が把握できれば十分で、一般社員には業務に必要な情報だけを見せたいというご要望もいただいていました。
「情報閲覧制限設定」でできること
組織代表者・組織管理者は、［組織設定］の［情報閲覧制限設定］タブから、以下の2つの項目を個別に設定できます。表示が制限されるのは一般ユーザーと組織外ユーザーで、組織代表者・組織管理者は設定後も引き続きすべての情報を確認できます。
1．ワークスペースのメンバー・権限設定を非表示にする
「［ワークスペースの権限設定］を見せない」を有効にすると、一般ユーザーと組織外ユーザーの画面では、［ワークスペースの権限設定］メニューが表示されなくなり、画面右下の［メンバー］一覧も開けなくなります。複数の取引先が参加するワークスペースでも、それぞれの会社にほかの共有先を知られずに、1つのワークスペースでファイルを共有できます。
2．ファイルの操作履歴を非表示にする
「［ファイル操作履歴］を見せない」を有効にすると、ファイル詳細画面の［操作履歴］ボタンが非表示になります。操作履歴は組織代表者・組織管理者だけが確認できる状態になり、一般社員には業務に必要な情報だけを見せられます。
よくある質問
Q. 操作履歴を非表示にしている間も、履歴は記録されますか？
A. はい。非表示になるのは一般ユーザー・組織外ユーザーの画面上の表示のみで、操作履歴は引き続き記録され、組織代表者・組織管理者が確認できます。
Q. 一度設定した制限を、あとから解除することはできますか？
A. はい。［組織設定］の［情報閲覧制限設定］タブから、いつでも設定を変更・解除できます。
ご利用方法
本機能は、組織代表者・組織管理者の権限で設定できます。画面右上のお名前メニューから［組織設定］を開き、［情報閲覧制限設定］タブから各項目を設定します。
詳しい操作手順は、以下のサポート記事をご覧ください。
まずは無料トライアルでお試しください
Everidaysは、無料トライアルでお試しいただけます。情報閲覧制限設定をはじめ、ワークスペースの権限管理や社外とのファイル共有を、実際の画面でご確認ください。
Everidaysとは
「Everidays」は、ユーザー数無制限の法人向けクラウドストレージです。格納されるコンテンツはすべて国内で保管し、マニュアル不要の使いやすさが特徴のサービスです。
ワークスペース単位でファイル共有や権限を管理できるため、部署ごとの運用から取引先とのファイル共有まで、用途に合わせて柔軟に使い分けられます。
中小企業や上場企業、官公庁や自治体などの公的機関、教育機関など業界業種を問わず、約1,000社以上の組織でご利用いただいております。電子帳簿保存法改定に対応した機能、脱PPAP対策となるファイル送信機能も利用でき、ファイルの社内保管から外部への共有まで、Everidaysひとつで運用できます。
会社概要
社名：株式会社yett
代表者：代表取締役CEO 髙橋 航太
設立：2018年7月
本社：福岡県福岡市中央区天神二丁目8番35号 天神住友生命FJビジネスセンター6F
URL：https://yett.co.jp
事業内容：Webサービス（SaaS）の企画・開発・保守・運用
顧客要求仕様に基づくソフトウェアの設計・開発・保守
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