Informationお知らせ
アップデート
Everidays for SmartHR、SmartHRの「カスタム従業員項目」でワークスペースの権限設定ができるようになりました
SmartHR専用クラウドストレージ「Everidays for SmartHR」は、ワークスペースの権限設定（ファイルの共有設定）において、SmartHRで管理されている「カスタム従業員項目」を条件として指定できるようになりました。
これまで条件に指定できる従業員情報は在籍状況・部署・役職・雇用形態の4種類でしたが、組織ごとに管理されている項目もそのまま条件に使えるようになります。すでにEveridays for SmartHRをご利用中の組織では、SmartHRとの再連携が必要です。
権限設定の条件に「カスタム従業員項目」を追加
ワークスペースの権限設定で条件に指定できる従業員情報は、これまで在籍状況・部署・役職・雇用形態の4種類でした。これら以外の情報をもとにファイルを共有する場合は、対象となるユーザーを個別に指定する必要がありました。
今回のアップデートでは、SmartHRで管理されている「カスタム従業員項目」を条件として追加できるようになりました。カスタム従業員項目は、SmartHRにあらかじめ用意されている項目とは別に、組織ごとに追加・管理できる従業員情報の項目です。人事情報として登録済みの項目をそのまま条件に使えるため、新たな軸で権限設定できるようになり、運用負荷を軽減いただけます。
部署や役職だけでは切り分けにくかった共有に対応
介護・育児休業の対象者に向けた案内の共有や、福利厚生の対象者ごとの資料の出し分け、総合職に限定した情報の共有など、部署や役職といった既存の項目では対象者を絞り込みにくかったケースにも、カスタム従業員項目を条件に指定することで対応できます。
対象者が入れ替わる場合も、SmartHR側で従業員情報を更新すれば権限設定に反映されるため、ワークスペースごとにユーザーを選び直す必要がありません。
取込対象となるカスタム従業員項目の入力タイプ
Everidaysに取り込まれるのは、入力タイプが「ドロップダウンリスト」のカスタム従業員項目です。
入力タイプ | 取込・権限設定の条件への指定 |
|---|---|
ドロップダウンリスト | 対象 |
テキスト / 日付 / 数値 / ファイル | 対象外 |
ご利用にあたっての準備
すでにEveridays for SmartHRをご利用中の組織では、カスタム従業員項目の情報を新たに連携するため、SmartHRとの再連携が必要です。再連携を行わない場合もエラーにはなりませんが、カスタム従業員項目の取込はスキップされ、従来どおり従業員情報・部署・役職・雇用形態のみが取り込まれます。なお、再連携後の初回のマスタ取込は全ユーザーが対象となるため、通常より時間を要します。
また、SmartHR側で独自の権限を作成して運用されている場合は、「カスタムマスター」の閲覧権限と、「操作できる従業員情報の項目」における本人・本人以外双方のカスタム項目の閲覧権限が必要です。閲覧権限のある項目のみが連携されます。
再連携の手順と権限設定の確認方法は、サポートサイトの案内をご覧ください。
関連記事：【Everidays for SmartHR】ワークスペースの権限設定を「カスタム従業員項目」で設定できるようになります
よくある質問
Q. すでに利用している場合、何か対応は必要ですか。
A. カスタム従業員項目を取り込むために、SmartHRとの再連携が必要です。再連携を行うまでは、従来の4種類の項目のみが取り込まれます。
Q. どのカスタム従業員項目でも権限設定の条件に指定できますか。
A. 入力タイプが「ドロップダウンリスト」の項目が対象です。「テキスト」「日付」「数値」「ファイル」の4タイプは取込対象外となり、権限設定の条件にも指定できません。
Q. これまで指定していた在籍状況・部署・役職・雇用形態の設定はどうなりますか。
A. これまでの設定はそのまま利用できます。今回のアップデートは、指定できる条件にカスタム従業員項目を追加するものです。
ご不明な点はお気軽にお問い合わせください
設定方法や運用方法についてご不明な点がありましたら、サポートサイトをご確認いただくか、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
Everidays for SmartHRとは
「Everidays for SmartHR」は、SmartHR専用に設計されたクラウドストレージです。就業規則や社内マニュアルなど、多くの書類を安全に保管し、従業員と簡単に共有できます。「SmartHR」の従業員情報を使用してファイル操作が可能で、雇用形態や部署など属性情報で権限設定できるため、シンプルに管理できます。また、リンクURL発行や外部への転送もできるため、直接「SmartHR」内に添付するなど、幅広く活用できます。
Everidays for SmartHR：https://www.smarthr.plus/apps/everidays-for-smarthr
会社概要
社名：株式会社yett
代表者：代表取締役CEO 髙橋 航太
設立：2018年7月
本社：福岡県福岡市中央区天神二丁目8番35号 天神住友生命FJビジネスセンター6F
URL：https://yett.co.jp
事業内容：Webサービス（SaaS）の企画・開発・保守・運用
顧客要求仕様に基づくソフトウェアの設計・開発・保守
一覧へ戻る
