SmartHR専用クラウドストレージ「Everidays for SmartHR」で、デスクトップ版アプリをご利用いただけるようになりました。社内のファイルサーバーやNASに近い操作感を、「SmartHR」のアカウントのままクラウド上で実現できます。

デスクトップ版アプリの提供背景

ブラウザ版でファイルを開く場合、Word・Excel・PDFなどはブラウザ上のプレビューで内容を確認する形になります。確認だけであれば問題はありませんが、編集まで行う場合は一度ダウンロードして、編集後にあらためてアップロードする手順が必要でした。

デスクトップ版アプリでは、ファイルを直接開いて編集できます。社内のファイルサーバーやNASに近い使い方が、Everidays上で可能になります。

ユーザー数無制限だから、全従業員にそのまま届く

「Everidays for SmartHR」は、就業規則やマニュアル、研修動画などを全従業員に届けるクラウドストレージとして多くの企業でご利用いただいています。利用人数に上限がないため、従業員数が増えても費用は変わりません。

デスクトップ版アプリの提供により、管理部門が「届ける・保管する」だけでなく、「ファイルを編集する」用途にも「Everidays for SmartHR」を活用できるようになります。閲覧用途と編集用途を1つのサービスでまかなえるため、ファイルサーバーやNASの代わりとしてもお使いいただけます。

データ容量に対する課金のみで、1人あたりの課金はありません。物理サーバーやNASで必要だった保守費用やバックアップ運用、故障対応といった管理業務も不要になります。

デスクトップ版アプリの特長

1. 「SmartHR」のアカウントでそのまま使える

デスクトップ版アプリへのサインインは、「SmartHR」の従業員アカウントでそのまま行えます。

2. 操作感はブラウザ版とほぼ同じ

画面構成や操作の流れはブラウザ版とほぼ同じです。すでにブラウザ版をご利用中の場合、あらためて操作を覚え直す必要はありません。

3. ファイルを直接開いて編集

Word・ExcelなどのファイルをPCにインストールされたアプリケーションで直接開いて編集できます。編集時はチェックイン・チェックアウト方式の排他編集に対応しており、他のユーザーとの競合を防ぎながらファイルを更新できます。Microsoft 365をお使いの場合は、複数人での共同編集にも対応しています。

ご利用方法

デスクトップ版アプリは、「Everidays for SmartHR」をご契約中のお客様向けにアプリのダウンロードページで公開しています。お使いのパソコンの環境に合わせてダウンロードしてご利用ください。

◆アプリのダウンロードはこちら

よくあるご質問

Q. 対応しているOSを教えてください。
A. Windows OSとMac OSに対応しています。

Q. デスクトップ版アプリを使うために別途申し込みは必要ですか？
A. 別途の申し込みは不要です。「Everidays for SmartHR」をご契約中のお客様は、アプリのダウンロードページからダウンロードしてご利用いただけます。

クラウドストレージ「Everidays for SmartHR」について

「Everidays for SmartHR」は、SmartHR専用に設計されたクラウドストレージです。就業規則や社内マニュアルなど、多くの書類を安全に保管し、従業員と簡単に共有できます。「SmartHR」の従業員情報を使用してファイル操作が可能で、雇用形態や部署など属性情報で権限設定できるため、シンプルに管理できます。また、リンクURL発行や外部への転送もできるため、直接「SmartHR」内に添付するなど、幅広く活用できます。

◆「Everidays for SmartHR」詳細ページ：https://www.smarthr.plus/apps/everidays-for-smarthr

会社概要

社名：株式会社yett
代表者：代表取締役CEO 髙橋 航太
設立：2018年7月
本社：福岡県福岡市中央区天神二丁目8番35号 天神住友生命FJビジネスセンター6F
URL：https://yett.co.jp
事業内容：Webサービス（SaaS）の企画・開発・保守・運用
　　　　　顧客要求仕様に基づくソフトウェアの設計・開発・保守