Everidaysに、組織内のすべてのワークスペースの設定情報をCSVでまとめて出力できる機能が加わりました。これまでワークスペースごとに開いて確認していたユーザーや権限の情報を、一度に一覧で把握できます。ユーザーの棚卸しや共有設定の点検、監査対応などにご活用いただけます。

ワークスペースごとの確認に手間がかかっていた

これまで、ワークスペースを閲覧・操作できるユーザーを確認するには、ワークスペースごとに［ワークスペースの権限設定］を開く必要がありました。ワークスペースが多い組織や、外部の取引先と多くのワークスペースを共有している組織では、全体の設定状況を見渡すのが大変でした。

特に「あるユーザーがどのワークスペースに参加しているか」を調べるには、すべてのワークスペースを一つずつ開いて突き合わせる必要があり、棚卸しや監査のたびに手間がかかっていました。

すべてのワークスペースの設定情報をまとめてCSVで出力可能に

今回追加した機能では、ワークスペースを一つずつ開かなくても、組織内のすべてのワークスペースの設定情報を一度にCSVへ出力できます。出力される項目は次のとおりです。

出力したCSVはExcelなどで開けます。ワークスペースごとに並べ替えれば各ワークスペースのメンバー一覧として、ユーザーごとに並べ替えれば一人ひとりの参加状況の一覧として確認できます。「どのワークスペースに誰が参加しているか」と「誰がどのワークスペースに参加しているか」を、両方向から確認できます。

活用シーン

• 外部共有の点検：
  別の会社のワークスペースに誤って設定していないか、担当者の入れ替えが反映されているかを確認できます。組織外ユーザーの管理にも使えます。

• ユーザーの棚卸し：
  不要なユーザーが意図しないワークスペースに残っていないかを、画面を一つずつ開かずに点検できます（ISMS対応など）。

• 異動・退職時の見直し：
  対象者がどのワークスペースに残っているかをまとめて洗い出せます。

• 確認結果の証跡化：
  CSVを保管すれば、社内ルールや監査の記録として残せます。

ご利用方法

本機能は、組織代表者・組織管理者のアカウントでご利用いただけます（CSVの出力は1ユーザーにつき1日1回まで）。

出力の手順は、サポート記事「すべてのワークスペースの権限設定情報を確認する方法」でご案内しています。

よくあるご質問

Q. だれがCSVを出力できますか？
A. 組織代表者・組織管理者のアカウントで、［組織設定］の［ワークスペース管理］から出力できます。

Q. どのワークスペースが対象ですか？
A. 組織内のすべてのワークスペースが、一度にまとめて出力されます。

Q. 出力に回数の制限はありますか？
A. CSVは、1ユーザーあたり1日1回まで出力できます。

Q. これまでの権限設定や、設定の変更はどうなりますか？
A. ワークスペースごとの権限設定はこれまでどおり使えます。本機能は確認のためのCSV出力で、設定の変更は従来の権限設定から行います。

無料トライアル・資料ダウンロード

Everidaysは、1ヶ月間の無料トライアルをご用意しています。ワークスペース単位の権限管理やCSV出力を、実際に試しながらご検討いただけます。

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Everidaysとは

「Everidays」は、ユーザー数無制限の法人向けオンラインクラウドストレージです。格納されるコンテンツはすべて国内で保管し、マニュアル不要の使いやすさが特徴です。

ワークスペース単位でのファイル共有・権限管理に対応し、電子帳簿保存法改定に対応した機能や、脱PPAP対策となるファイル転送機能も利用できます。

中小企業や上場企業、官公庁や自治体、教育機関など、業界業種を問わず約1,000社以上の組織でご利用いただいております。

◆Everidays公式サイト：https://everidays.com/

会社概要

社名：株式会社yett
代表者：代表取締役CEO 髙橋 航太
設立：2018年7月
本社：福岡県福岡市中央区天神二丁目8番35号 天神住友生命FJビジネスセンター6F
URL：https://yett.co.jp
事業内容：Webサービス（SaaS）の企画・開発・保守・運用
　　　　　顧客要求仕様に基づくソフトウェアの設計・開発・保守