Everidaysのメール経由アップロード機能において、受信設定できるフォルダ数の上限をこれまでの10件から50件に拡大しました。すべてのプランで自動的に適用されており、追加費用はかかりません。

メール経由アップロード機能とは

メール経由アップロードは、Everidays上の特定のフォルダに専用のメールアドレスを割り当て、そのアドレス宛にファイルを添付して送信するだけでアップロードが完了する機能です。

たとえば、複合機（コピー機）でスキャンした書類やFAXで受信した書類を、複合機のメール送信機能を使ってそのままEveridaysにアップロードできます。ブラウザでEveridaysにログインする必要がないため、紙書類のデジタル化・クラウド保管を日常業務の流れの中で行えます。

受信設定フォルダ数が10件から50件に

これまでは受信設定が10フォルダまでに限られていたため、部署やプロジェクトごとにフォルダを分けて運用したい場合に枠が足りないケースがありました。今回のアップデートで上限が50件に拡大されたことで、より多くのフォルダに対して個別にメール経由アップロードを設定できるようになります。

既存の受信設定はそのまま引き継がれます。11件目以降のフォルダを追加する場合は、組織設定の「メール経由アップロード設定」から追加してください。

既存機能との組み合わせ

組織の規模が大きくなると、経理部門の請求書用、営業部門の見積書用、現場ごとの報告書用など、用途やチーム別にアップロード先を分けたいケースが増えていきます。今回の拡大により、こうした運用に余裕を持って対応できます。

Everidaysのフォルダごとの権限管理と組み合わせれば、メールでアップロードされたファイルへのアクセスを部署単位で制御することも可能です。電子帳簿保存法対応機能と併用すれば、スキャンした帳票類をそのままEveridaysで保存・管理する運用にも活用できます。

メール経由アップロードの仕様

よくあるご質問

Q. この変更に追加費用はかかりますか？
A. 追加費用はかかりません。すべてのプランで自動的に適用されます。

Q. 既存の受信設定はどうなりますか？
A. そのまま引き継がれます。新たに11件目以降のフォルダを追加する場合は、組織設定の「メール経由アップロード設定」から追加してください。

Q. 1通のメールに添付できるファイル数に上限はありますか？
A. 1通あたり20ファイルまでです。本文と添付ファイルを合わせて40MBまで受信可能です。

Q. どのような機器からメールを送信できますか？
A. メール送信機能を搭載した複合機やFAX機器、PC、スマートフォンなどから送信できます。送信メールにはTLSによる暗号化が必要です。

Q. メール経由アップロードの設定方法を教えてください。
A. 組織設定の「メール経由アップロード設定」からフォルダの追加・管理が行えます。詳しい手順はヘルプセンターをご確認ください。

ご利用方法

本機能はすべてのプランでご利用いただけます。受信設定フォルダの追加は、組織設定の「メール経由アップロード設定」から行えます。

◆メール経由アップロードの設定手順：https://support.everidays.com/s/article/2424

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Everidaysとは

「Everidays」は、ユーザー数無制限の法人向けオンラインクラウドストレージです。格納されるコンテンツはすべて国内のMicrosoft Azureデータセンターで保管し、マニュアル不要の使いやすさが特徴のサービスです。

中小企業や上場企業、官公庁や自治体などの公的機関、教育機関など業界業種を問わず、約1,000社以上の組織でご利用いただいております。

メール経由アップロードをはじめ、日常業務に組み込みやすい機能を備えており、ファイルの社内保管から外部への共有まで、Everidaysひとつで運用できます。

◆Everidays公式サイト：https://everidays.com/

会社概要

社名：株式会社 yett（イエット）
代表者：代表取締役CEO 髙橋 航太
設立：2018年7月
本社：福岡県福岡市博多区博多駅前3丁目4-25 アクロスキューブ博多駅前
URL：https://yett.co.jp
事業内容：Webサービス（SaaS）の企画・開発・保守・運用
顧客要求仕様に基づくソフトウェアの設計・開発・保守