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サポート

ファイル送信時に使用する、送信テンプレートを変更する

ファイル送信機能でメールを送信する際に使用する、送信テンプレートを変更することができます。
送信テンプレートは組織内共通で1つのテンプレートを使用します。

 

1.送信テンプレートを変更する

(1) 画面右上に表示されているアカウントからメニューを表示し、[組織設定]を選択します。

(2) [ファイル送受信設定]から、画面中央上部の[ファイル送信機能設定]を選択します。

(3) ファイル送信機能設定画面を下にスクロールし、[送信テンプレート]を表示します。
 画面右下の[編集]ボタンをクリックし、送信テンプレートの[テンプレート設定]ボタンをクリックします。

(4) ファイル送信テンプレートでは、以下のテンプレートが変更が可能です。
 メールで送信テンプレート
  ・件名 … ファイルダウンロード案内のメールとパスワード通知メールの件名
  ・本文 … ファイルダウンロード案内のメール本文
  ・パスワード通知メール … パスワード通知メールの本文

 自分で送信テンプレート
  ・本文

 差し込み項目
  差し込み項目を使用すると、送信テンプレート内の特定のテキストを、動的に変更して
  表示させることができます。たとえば、
  送信テンプレートにファイルダウンロードの有効期限を表記する場合、ファイル名の差し込み項目を
  使用して、項目値を自動的に挿入することができます。
  送信テンプレートで利用可能な、 差し込み項目の一覧は以下をご覧ください。

差し込み項目 記載される内容
{file_name} ファイル名
{download_url} ダウンロードURL
{expiration} 有効期限
{max_download_count} ダウンロード回数制限
{password} パスワード