ファイル送信時に使用する、送信テンプレートを変更する
ファイル送信機能でメールを送信する際に使用する、送信テンプレートを変更することができます。
送信テンプレートは組織内共通で1つのテンプレートを使用します。
1.送信テンプレートを変更する
(1) 画面右上に表示されているアカウントからメニューを表示し、[組織設定]を選択します。
(2) [ファイル送受信設定]から、画面中央上部の[ファイル送信機能設定]を選択します。
(3) ファイル送信機能設定画面を下にスクロールし、[送信テンプレート]を表示します。
画面右下の[編集]ボタンをクリックし、送信テンプレートの[テンプレート設定]ボタンをクリックします。
(4) ファイル送信テンプレートでは、以下のテンプレートが変更が可能です。
メールで送信テンプレート
・件名 … ファイルダウンロード案内のメールとパスワード通知メールの件名
・本文 … ファイルダウンロード案内のメール本文
・パスワード通知メール … パスワード通知メールの本文
自分で送信テンプレート
・本文
差し込み項目
差し込み項目を使用すると、送信テンプレート内の特定のテキストを、動的に変更して
表示させることができます。たとえば、
送信テンプレートにファイルダウンロードの有効期限を表記する場合、ファイル名の差し込み項目を
使用して、項目値を自動的に挿入することができます。
送信テンプレートで利用可能な、 差し込み項目の一覧は以下をご覧ください。
差し込み項目 | 記載される内容 |
---|---|
{file_name} | ファイル名 |
{download_url} | ダウンロードURL |
{expiration} | 有効期限 |
{max_download_count} | ダウンロード回数制限 |
{password} | パスワード |