メール経由でファイルをアップロードする方法
特定のフォルダに対し、メール経由でファイルをアップロードすることができます。
この機能を使用することで、複合機でスキャンした書類やFAXで受信した書類をメール経由でアップロードすることができるようになります。
※複合機側にメール送信機能がある場合に限ります
１．アップロード用メールアドレスを割り当てる
(1) 画面右上のアカウントメニューから［ 組織設定 ＞ メール経由アップロード設定 ］を選択します。
(2) [ メール経由アップロード設定 ] の右下の［ 追加 ］をクリックします。
(3) ［ メール経由アップロード設定 ］の詳細画面が表示されますので、［ 保存先ワークスペース ］を選択後、
［ 指定先フォルダ ］ をフォルダーリストから選択してください。
(4) 設定完了後、設定内容を確認し［ 追加 ］ボタンをクリックします。
※アップロード用のメールアドレスはメールアップロード設定の保存時に、自動的に割り当てされます。
(5) ［ メール経由アップロード設定 ］の一覧画面が表示されますので、追加した設定が一覧に表示されていることを確認してください。
割り当てられたメールアドレスを複合機等に設定してください。
注意事項
- 受信するメールは「TLS」で暗号化されている必要があります。特に複合機の設定ではお気をつけください。
- 受信できるサイズは、メール本文と添付ファイル合わせて４０MBとなります。
- 一度のメールで受信できるファイル数は、２０ファイルまでとなります。
- アップロードできないファイルは、［ ファイル送信できないファイルの種類 ］をご参照ください。
- パスワード付Zipファイルも本機能を使用してアップロードすることはできません。
- 受信設定できるフォルダは最大１０個までとなります。
- 受信設定したフォルダは、削除しないようご注意ください。削除した場合は、再度設定をお願いします。
- １分おきに連携処理が行われるため、多少タイムラグがございます。
- 受信用のメールアドレスは他に公開しないようお願いします。
２．受信ログの確認
本機能を使用してアップロードされた履歴を確認することができます。
(1) 画面右上のアカウントメニューより、［ 組織設定 ＞ メール経由アップロード設定 ］を選択します。
(2) [ メール経由アップロード設定 ] 画面右下の［ 履歴管理 ］をクリックします。
(3) メール経由アップロード履歴は直近100件の履歴を表示しています。
［ 絞り込む ］ ボタンをクリックすることにより、履歴表示する内容を絞り込むことができます。
３．メールアドレスの変更
メール経由アップロードのメールアドレス自体を変更することができます。
(1) 画面右上のアカウントメニューより、［ 組織設定 ＞ メール経由アップロード設定 ］を選択します。
(2) [ メール経由アップロード設定 ] 画面より、変更する行の［ 変更 ］ボタンをクリックします。
(3) ［ メール経由アップロード設定 ］の詳細画面が表示され、メールアドレスの内容が、［ 保存時に自動生成されます。 ］に変更されます。
この状態で［ 保存 ］ボタンをクリックします。
(4) これで対象の行のメールアドレスが変更されます。
４．設定の削除
(1) 画面右上アカウントメニューより、［ 組織設定 ＞ メール経由アップロード設定 ］を選択します。
(2) [ メール経由アップロード設定 ] 画面より、削除する行の［ 変更 ］ボタンをクリックします。
(3) ［ メール経由アップロード設定 ］の詳細画面左下の［ 削除 ］ボタンをクリックします。
削除確認のメッセージが表示されますので、再度［ 削除 ］ボタンをクリックします。