ファイルに属性情報を登録する(電帳法機能)
電子帳簿保存法改定対応機能として、Everidaysでは、ファイルに対する属性を登録することができます。
1.ファイルの属性情報を登録する
(1) 属性情報を登録するファイルを選択し、画面右のファイルの情報欄から[ 属性入力 ]をクリックします。
(2) [ ファイル属性入力 ]画面が表示されますので、ファイルに対する属性情報をご登録ください。
項目名 | 入力形式 | 入力例 | 説明 |
---|---|---|---|
取引年月日 | 日付 | 例)2022/02/03 | 日付を設定します。 |
取引金額 | 半角数値 | 例)12345600 | カンマを付けずに入力します。マイナス値の入力も可能です。 |
取引先 | リスト選択 | 例)株式会社Everidays | 取引先マスタの登録内容から選択します。(※1、※2) |
任意項目 (リスト) |
リスト選択 | 任意項目(リスト)マスタの登録内容から選択します。(※1、※2) | |
任意項目 (管理番号) |
半角英数字 | 例)A-20220304-01 | 見積番号、請求書番号などを入力します。 |
任意項目 (科目・摘要) |
– | 例)売上高/○○支店 | 勘定科目、内訳科目、補助科目、摘要などを入力します。 |
任意項目 (備考1) |
– | その他必要な情報を入力します。 | |
任意項目 (備考2) |
– | その他必要な情報を入力します。 | |
- (※1)[ 取引先 ]、[ 任意項目(リスト) ]はマスタに登録した内容を選択します。先に各項目の[ 登録 ]ボタンからマスタの登録を行ってください。
- (※2)マスタに登録した情報を削除した場合、各ファイルに登録済みの属性情報も削除されます。あらかじめご了承ください。
(3) 属性情報の登録後、内容をご確認のうえ、画面右下の[ 保存 ]ボタンをクリックします。
(4) 画面上部の[ ファイル名・フォルダ名の検索 > 条件を指定して検索 ]から、登録した属性情報を検索条件に含めた検索を行うことができます。