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マイスペースの利用を制限する方法

組織ユーザーに対し、マイスペースを利用させない使用不可制限や、マイスペースに格納するコンテンツの容量制限を設定することができます。
※ビジネスプランのみの機能となります。
 

 

1.マイスペースを利用不可・使用不可にする

組織単位にマイスペースを利用するかどうかを設定することが可能です。設定することでマイスペース自体は表示されますが、マイスペースに対するファイルやフォルダの登録操作ができなくなります。
なお、本設定を行うことでマイスペースのファイルが自動的に削除されることはありません。

1. Everidays画面右上のアカウントメニューより、「組織設定」を選択します。
アカウントメニュークリック

2. 「組織設定」の「その他設定」タブを選択します。
etc_setting_010_1150

3. 右下の「編集」ボタンを押下し、変更モードにします。
etc_setting_020_1150

4. 「マイスペース設定」項目の 「マイスペースの使用を許可」を「する」に変更します。
etc_setting_030_1150

5. 設定後は、右下の「保存」ボタンで設定内容を保存してください。

 

2.マイスペースに格納できる容量を制限する

組織ユーザー単位にマイスペースに格納できる容量の制限を設定することが可能です。

1. Everidays画面右上のアカウントメニューより、「組織設定」を選択します。
アカウントメニュークリック

2. 「組織設定」の「ユーザー管理」タブを選択します。
ユーザ管理タブクリック

3. 右下の「ユーザー編集」ボタンを押下し、変更モードにします。
変更モードへ

4. 画面を右へスクロールし、「マイスペース使用量」項目を表示します。
右スクロール後

5. 容量制限したいサイズをGB単位で入力します。
 例)500MBの場合は、0.5で入力します。

・「0」を入力した場合は、無制限を意味しますので「0」以上の数値をご入力下さい。
・すでに制限以上のファイルが格納されている場合は設定エラーとなりますので、各ユーザーにてファイル削除後、設定をお願いいたします。

 

6. 設定後は、右下の「更新する」ボタンで設定内容を保存してください。