組織ユーザー一括招待のご利用方法
「組織ユーザー一括招待」を利用することで、複数のユーザーをまとめて招待することができます。
1.組織ユーザー一括招待用CSVフォーマットファイルを準備する
(1) 右上のアカウントをクリックし、「組織設定」を選択します。
(2) 「組織設定」画面が表示されます。「ユーザー管理」を選択し、「ユーザー一括招待」ボタンをクリックします。
(3) 「組織ユーザー一括招待」画面が表示されます。
「CSVダウンロード」ボタンをクリックし、ファイルをダウンロードします。
(4) 組織ユーザー一括招待用CSVフォーマットファイルのダウンロードが完了したらファイルを開き、
組織に一括招待するメンバーの情報を入力してください。
2.組織ユーザー一括招待用CSVフォーマットファイルの項目説明
(1) 組織ユーザー一括招待用CSVフォーマットのご利用方法についての注意事項
「組織ユーザー一括招待用CSVフォーマット」ファイルを開くと、1行目、2行目に「項目名」が入っています。
組織ユーザー一括招待用のCSVデータを作成する場合は、3行目からユーザー情報を入力してください。
※1行目、2行目はインポート処理に必要な情報ですので削除しないでください。
組織ユーザー一括招待用のCSVデータを作成する場合は、3行目からユーザー情報を入力してください。
※1行目、2行目はインポート処理に必要な情報ですので削除しないでください。
(2) 組織ユーザー一括招待用CSVフォーマットファイルの項目説明
項目名 | 必須 | 入力形式 | 入力例 | 説明 |
---|---|---|---|---|
email メールアドレス |
○ | メールアドレス形式 | 例)sample@everidays.com | ユーザーがログインする際に利用します。 |
user_name 氏名 |
○ | – | 例)江振 太郎 | 招待する方の氏名を記載します。 |
is_two_auth 二段階認証 |
0 または 1 | 例)1 | 0 : 二段階認証を利用しない(規定値) 1 : 二段階認証を利用する のいずれかを設定します。 |
|
display_name 表示名 |
○ | – | 例)江振 太郎 | Everidaysサービス利用時に表示される利用者名です。 |
address 住所 |
– | 例)福岡県福岡市博多区 | プロフィールの住所に表示されます。 | |
belong 所属 |
– | 例)総務部 | プロフィールの所属に表示されます。 | |
post 役職 |
– | 例)課長 | プロフィールの役職に表示されます。 | |
tel 電話番号(勤務先) |
– | 例)092-123-4567 | プロフィールの電話番号(勤務先)に表示されます。 | |
tel_extension 電話番号(内線) |
– | 例)1234 | プロフィールの電話番号(内線)に表示されます。 | |
mobile_phone 電話番号(携帯電話) |
– | 例)090-0012-3456 | プロフィールの電話番号(携帯電話)に表示されます。 | |
url URL |
URL形式 | 例)https://everidays.com | プロフィールのURLに表示されます。 | |
profile プロフィール内容 |
– | 例)平成20年入社 営業部所属 平成24年 総務部へ異動 |
自由記入欄です。 プロフィールのプロフィール内容に表示されます。 |
|
twitter_id |
Twitterユーザー名形式 | 例)eds_eburi | プロフィールのtwitterに表示されます。 | |
is_manager 組織管理者 |
0 または 1 | 例)1 | 0 : 組織管理者として設定しない(規定値) 1 : 組織管理者として設定する のいずれかを設定します。 |
|
is_project_manager ワークスペース管理者 |
0 または 1 | 例)1 | 0 : ワークスペース管理者として設定しない(規定値) 1 : ワークスペース管理者として設定する のいずれかを設定します。 |
|
group_name 組織グループ |
– | 例)総務部 | 所属する組織グループ名を設定します。 複数組織グループ名を設定する場合は「/」で区切ります。(※1) |
(※1)組織グループ名に「/」が含まれる場合は「¥/」で置き換えて記載してください。
例)「全社員」と「総務部/経理課」の組織グループを指定する場合 … 「全社員/経理課¥/経理課」と指定します。
例)「全社員」と「総務部/経理課」の組織グループを指定する場合 … 「全社員/経理課¥/経理課」と指定します。
3.組織ユーザー一括招待用CSVフォーマットファイルの取込み
(1) 組織ユーザー一括招待用CSVフォーマットファイルの作成が完了しましたら、
再度「組織ユーザー一括招待」画面を起動します。
「ファイルを選択」ボタンをクリックし、 作成したファイルを指定します。
※囲み点線へファイルをドラッグ&ドロップして指定することも可能です。
(2) 「内容チェック」ボタンをクリックして、ファイルの内容をチェックします。
(3) 取込むファイルの内容が表示されます。
再度内容をご確認いただき、「招待」ボタンをクリックします。
招待対象者に、組織への招待メールが送信されます。
ファイルチェックでエラーとなった場合は、エラーメッセージの内容を確認し、
ファイルを修正の上、再度取込を実行してください。
ファイルを修正の上、再度取込を実行してください。