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組織ユーザー一括招待のご利用方法

「組織ユーザー一括招待」を利用することで、複数のユーザーをまとめて招待することができます。

 

1.組織ユーザー一括招待用CSVフォーマットファイルを準備する

(1) 右上のアカウントをクリックし、「組織設定」を選択します。

(2) 「組織設定」画面が表示されます。「ユーザー管理」を選択し、「ユーザー一括招待」ボタンをクリックします。

(3) 「組織ユーザー一括招待」画面が表示されます。
 「CSVダウンロード」ボタンをクリックし、ファイルをダウンロードします。

(4) 組織ユーザー一括招待用CSVフォーマットファイルのダウンロードが完了したらファイルを開き、
 組織に一括招待するメンバーの情報を入力してください。

 
 

2.組織ユーザー一括招待用CSVフォーマットファイルの項目説明

(1) 組織ユーザー一括招待用CSVフォーマットのご利用方法についての注意事項

「組織ユーザー一括招待用CSVフォーマット」ファイルを開くと、1行目、2行目に「項目名」が入っています。
組織ユーザー一括招待用のCSVデータを作成する場合は、3行目からユーザー情報を入力してください。
※1行目、2行目はインポート処理に必要な情報ですので削除しないでください。

 

(2) 組織ユーザー一括招待用CSVフォーマットファイルの項目説明

項目名 必須 入力形式 入力例 説明
email
メールアドレス
メールアドレス形式 例)sample@everidays.com ユーザーがログインする際に利用します。
user_name
氏名
例)江振 太郎 招待する方の氏名を記載します。
is_two_auth
二段階認証
0 または 1 例)1 0 : 二段階認証を利用しない(規定値)
1 : 二段階認証を利用する
のいずれかを設定します。
display_name
表示名
例)江振 太郎 Everidaysサービス利用時に表示される利用者名です。
address
住所
例)福岡県福岡市博多区 プロフィールの住所に表示されます。
belong
所属
例)総務部 プロフィールの所属に表示されます。
post
役職
例)課長 プロフィールの役職に表示されます。
tel
電話番号(勤務先)
例)092-123-4567 プロフィールの電話番号(勤務先)に表示されます。
tel_extension
電話番号(内線)
例)1234 プロフィールの電話番号(内線)に表示されます。
mobile_phone
電話番号(携帯電話)
例)090-0012-3456 プロフィールの電話番号(携帯電話)に表示されます。
url
URL
URL形式 例)https://everidays.com プロフィールのURLに表示されます。
profile
プロフィール内容
例)平成20年入社 営業部所属
平成24年 総務部へ異動
自由記入欄です。
プロフィールのプロフィール内容に表示されます。
twitter_id
twitter
Twitterユーザー名形式 例)eds_eburi プロフィールのtwitterに表示されます。
is_manager
組織管理者
0 または 1 例)1 0 : 組織管理者として設定しない(規定値)
1 : 組織管理者として設定する
のいずれかを設定します。
is_project_manager
ワークスペース管理者
0 または 1 例)1 0 : ワークスペース管理者として設定しない(規定値)
1 : ワークスペース管理者として設定する
のいずれかを設定します。
group_name
組織グループ
例)総務部 所属する組織グループ名を設定します。
複数組織グループ名を設定する場合は「/」で区切ります。(※1)
is_pass_expiration
パスワード有効期限設定
0 または 1 例)1 0 : パスワード有効期限を設定しない(規定値)
1 : パスワード有効期限を設定する
のいずれかを設定します。
expiration_date
パスワード有効日数
数値 例)60 単位は「日」となります。
パスワード有効期限を設定する場合、必ず「1」以上の入力が必要です。
max_myspace
マイスペース使用量
数値 例)0.5 単位は「GB」となります。
0を設定すると使用量は無制限となります。
小数点第2位まで指定可能です。
can_mobile
モバイル端末アクセス許可
0 または 1 例)1 0 : モバイル端末アクセス許可しない(規定値)
1 : モバイル端末アクセス許可する
のいずれかを設定します。
can_send_file
ファイル送信許可
0 または 1 例)1 0 : ファイル送信機能の利用を許可しない(規定値)
1 : ファイル送信機能の利用を許可する
のいずれかを設定します。
use_smtp
SMTPサーバー設定
0 または 1 例)1 0 : SMTPサーバーの設定をしない(規定値)
1 : SMTPサーバーの設定をする
のいずれかを設定します。
smtp_host
SMTPサーバー名
例)eds.xxxx.com SMTPサーバー設定をする場合、
SMTPサーバー名を設定します。
smtp_user
SMTPユーザー名
SMTPサーバー設定をする場合、
SMTP認証を行うユーザ名を設定します。
smtp_password
SMTPパスワード
SMTPサーバー設定をする場合、
SMTP認証を行うユーザのパスワードを設定します。
sender_name
差出人名
ファイル送信機能でメール送信する時に差出人名を設定します。
(※1)組織グループ名に「/」が含まれる場合は「¥/」で置き換えて記載してください。
 例)「全社員」と「総務部/経理課」の組織グループを指定する場合 … 「全社員/総務部¥/経理課」と指定します。

 
 

3.組織ユーザー一括招待用CSVフォーマットファイルの取込み

(1) 組織ユーザー一括招待用CSVフォーマットファイルの作成が完了しましたら、
 再度「組織ユーザー一括招待」画面を起動します。
「ファイルを選択」ボタンをクリックし、 作成したファイルを指定します。
 ※囲み点線へファイルをドラッグ&ドロップして指定することも可能です。

(2) 「内容チェック」ボタンをクリックして、ファイルの内容をチェックします。

(3) 取込むファイルの内容が表示されます。
 再度内容をご確認いただき、「招待」ボタンをクリックします。
 招待対象者に、組織への招待メールが送信されます。

ファイルチェックでエラーとなった場合は、エラーメッセージの内容を確認し、
ファイルを修正の上、再度取込を実行してください。