組織ユーザー一括招待のご利用方法

「組織ユーザー一括招待」を利用することで、複数のユーザーをまとめて招待することができます。

【目次】
１．組織ユーザー一括招待用CSVフォーマットファイルを準備する
２．組織ユーザー一括招待用CSVフォーマットファイルの項目説明
３．組織ユーザー一括招待用CSVフォーマットファイルの取込み

１．組織ユーザー一括招待用CSVフォーマットファイルを準備する

(1) 組織管理者権限にて、右上のアカウントをクリックし、[組織設定] > [ユーザー管理]を選択します。
(2) ユーザー管理画面の右下 [CSV一括編集] > [一括追加]を選択します。
(3) [CSVダウンロード]よりフォーマットファイルをダウンロードし、画面の手順に沿って登録をお願いします。

２．組織ユーザー一括招待用CSVフォーマットファイルの項目説明

(1) 組織ユーザー一括招待用CSVフォーマットのご利用方法についての注意事項

「組織ユーザー一括招待用CSVフォーマット」ファイルを開くと、1行目、2行目に「項目名」が入っています。
組織ユーザー一括招待用のCSVデータを作成する場合は、3行目からユーザー情報を入力してください。
※1行目、2行目はインポート処理に必要な情報ですので削除しないでください。
※一括追加は最大500件まで取込み可能です。500件を超える場合は、ファイルを分けて複数回一括追加を実行してください。

(2) 組織ユーザー一括招待用CSVフォーマットファイルの項目説明

項目名	必須	入力形式	入力例	説明
login_type ログイン方法	○	1 または 2	例）1	1 ：メールアドレスによるログイン 2 ： IDによるログインのいずれかを設定します。
email メールアドレス	△	メールアドレス形式	例）sample@everidays.com	ユーザーがログインする際に利用します。ログイン方法がメールアドレスの場合は必須入力です。ログイン方法がＩＤの場合は空白で設定します。
everidays_id ID	△	–	例）abc123	ユーザーがログインする際に利用します。ログイン方法がIDの場合は必須入力です。ログイン方法がメールアドレスの場合は空白で設定します。
user_name 氏名	○	–	例）江振　太郎	招待する方の氏名を記載します。
password パスワード	△	–	例）pass&123	半角英数字、記号で8文字以上ログイン方法がIDの場合は必須入力です。ログイン方法がメールアドレスの場合は空白で設定します。
is_two_auth 二段階認証		0 または 1	例）1	0 ：二段階認証を利用しない（規定値） 1 ：二段階認証を利用するのいずれかを設定します。
language 表示言語		ja または en	例）ja	ja ：表示言語を日本語にする（規定値） en ：表示言語を英語にするのいずれかを設定します。
display_name 表示名	○	–	例）江振　太郎	Everidaysサービス利用時に表示される利用者名です。
profile プロフィール内容		–	例）平成20年入社営業部所属平成24年総務部へ異動	自由記入欄です。プロフィールのプロフィール内容に表示されます。
is_manager 組織管理者		0 または 1	例）1	0 ：組織管理者として設定しない（規定値） 1 ：組織管理者として設定するのいずれかを設定します。
is_project_manager ワークスペース管理者		0 または 1	例）1	0 ：ワークスペース管理者として設定しない（規定値） 1 ：ワークスペース管理者として設定するのいずれかを設定します。
group_name 組織グループ		–	例）総務部	所属する組織グループ名を設定します。複数組織グループ名を設定する場合は「/」で区切ります。(※1)
is_pass_expiration パスワード有効期限設定		0 または 1	例）1	0 ：パスワード有効期限を設定しない（規定値） 1 ：パスワード有効期限を設定するのいずれかを設定します。
expiration_date パスワード有効日数		数値	例）60	単位は「日」となります。パスワード有効期限を設定する場合、必ず「1」以上の入力が必要です。
max_myspace マイスペース使用量		数値	例）0.5	単位は「GB」となります。 0を設定すると使用量は無制限となります。小数点第2位まで指定可能です。
can_mobile モバイル端末アクセス許可		0 または 1	例）1	0 ：モバイル端末アクセス許可しない（規定値） 1 ：モバイル端末アクセス許可するのいずれかを設定します。
can_send_file ファイル送信許可		0 または 1	例）1	0 ：ファイル送信機能の利用を許可しない（規定値） 1 ：ファイル送信機能の利用を許可するのいずれかを設定します。
can_receive_file ファイル受信許可		0 または 1	例）1	0 ：ファイル受信機能の利用を許可しない（規定値） 1 ：ファイル受信機能の利用を許可するのいずれかを設定します。
can_login_everidays_id Everidaysアカウントログイン許可		0 または 1	例）1	0 ：組織でSSOログインを設定している場合に、Everidaysアカウントでのログインを許可しない（規定値） 1 ：組織でSSOログインを設定している場合でも、Everidaysアカウントでのログインを許可するのいずれかを設定します。
use_ip_permission IPアドレス制限		0 または 1	例）1	0 ：組織でIPアドレス制限を設定している場合でも、IPアドレス制限を適用しない 1 ：組織でIPアドレス制限を設定している場合に、IPアドレス制限を適用する（規定値）のいずれかを設定します。
use_smtp SMTPサーバー設定(※2)		0 または 1	例）1	0 ： SMTPサーバーの設定をしない（規定値） 1 ： SMTPサーバーの設定をするのいずれかを設定します。
sender_email 差出人メールアドレス		–	例）abc123mail@everidays.com	SMTPサーバー設定をする場合、差出人メールアドレスを設定します。
smtp_host SMTPサーバー名		–	例）eds.xxxx.com	SMTPサーバー設定をする場合、 SMTPサーバー名を設定します。
smtp_user SMTPユーザー名		–		SMTPサーバー設定をする場合、 SMTP認証を行うユーザ名を設定します。
smtp_password SMTPパスワード		–		SMTPサーバー設定をする場合、 SMTP認証を行うユーザのパスワードを設定します。
sender_name 差出人名		–		ファイル送信機能でメール送信する時に差出人名を設定します。
smtp_port SMTPポート番号		587 または 465		ファイル送信機能でメール送信する際のポート番号を設定します。
auto_cc_address 自動設定CC		–	例）abc123mail@everidays.com	ファイル送受信機能でメール送信する際に、CC欄に指定のメールアドレスを初期表示します。アドレスは「”表示名” <メールアドレス>」の設定も可能です。複数指定する場合はアドレス間を「;」で区切ります。
auto_bcc_address 自動設定BCC		–	例）abc123mail@everidays.com	ファイル送受信機能でメール送信する際に、BCC欄に指定のメールアドレスを初期表示します。アドレスは「”表示名” <メールアドレス>」の設定も可能です。複数指定する場合はアドレス間を「;」で区切ります。
sender_email2 差出人メールアドレス2		–	例）abc123mail@everidays.com	SMTPサーバー設定をする場合、差出人メールアドレスを設定します。
smtp_host2 SMTPサーバー名2		–	例）eds.xxxx.com	SMTPサーバー設定をする場合、 SMTPサーバー名を設定します。
smtp_user2 SMTPユーザー名2		–		SMTPサーバー設定をする場合、 SMTP認証を行うユーザ名を設定します。
smtp_password2 SMTPパスワード2		–		SMTPサーバー設定をする場合、 SMTP認証を行うユーザのパスワードを設定します。
sender_name2 差出人名2		–		ファイル送信機能でメール送信する時に差出人名を設定します。
smtp_port2 SMTPポート番号2		587 または 465		ファイル送信機能でメール送信する際のポート番号を設定します。
auto_cc_address2 自動設定CC２		–	例）abc123mail@everidays.com	ファイル送受信機能でメール送信する際に、CC欄に指定のメールアドレスを初期表示します。アドレスは「”表示名” <メールアドレス>」の設定も可能です。複数指定する場合はアドレス間を「;」で区切ります。
auto_bcc_address2 自動設定BCC２		–	例）abc123mail@everidays.com	ファイル送受信機能でメール送信する際に、BCC欄に指定のメールアドレスを初期表示します。アドレスは「”表示名” <メールアドレス>」の設定も可能です。複数指定する場合はアドレス間を「;」で区切ります。
sender_email3 差出人メールアドレス3		–	例）abc123mail@everidays.com	SMTPサーバー設定をする場合、差出人メールアドレスを設定します。
smtp_host3 SMTPサーバー名3		–	例）eds.xxxx.com	SMTPサーバー設定をする場合、 SMTPサーバー名を設定します。
smtp_user3 SMTPユーザー名3		–		SMTPサーバー設定をする場合、 SMTP認証を行うユーザ名を設定します。
smtp_password3 SMTPパスワード3		–		SMTPサーバー設定をする場合、 SMTP認証を行うユーザのパスワードを設定します。
sender_name3 差出人名3		–		ファイル送信機能でメール送信する時に差出人名を設定します。
smtp_port3 SMTPポート番号3		587 または 465		ファイル送信機能でメール送信する際のポート番号を設定します。
auto_cc_address3 自動設定CC３		–	例）abc123mail@everidays.com	ファイル送受信機能でメール送信する際に、CC欄に指定のメールアドレスを初期表示します。アドレスは「”表示名” <メールアドレス>」の設定も可能です。複数指定する場合はアドレス間を「;」で区切ります。
auto_bcc_address3 自動設定BCC３		–	例）abc123mail@everidays.com	ファイル送受信機能でメール送信する際に、BCC欄に指定のメールアドレスを初期表示します。アドレスは「”表示名” <メールアドレス>」の設定も可能です。複数指定する場合はアドレス間を「;」で区切ります。

（※1）組織グループ名に「/」が含まれる場合は「¥/」で置き換えて記載してください。
　例）「全社員」と「総務部/経理課」の組織グループを指定する場合 … 「全社員/総務部¥/経理課」と指定します。
（※2）GmailやExchangeなどのOAuth認証は一括招待で設定することができません。ユーザー個別に認証する必要があります。

３．組織ユーザー一括招待用CSVフォーマットファイルの取込み

(1) 組織ユーザー一括招待用CSVフォーマットファイルの作成が完了しましたら、
　再度「組織ユーザー一括招待」画面を起動します。
「ファイルを選択」ボタンをクリックし、　作成したファイルを指定します。
　※囲み点線へファイルをドラッグ＆ドロップして指定することも可能です。

(2) 「内容チェック」ボタンをクリックして、ファイルの内容をチェックします。

(3) 取込むファイルの内容が表示されます。
　再度内容をご確認いただき、「招待」ボタンをクリックします。
　ログイン方法がメールアドレスの招待対象者に、組織への招待メールが送信されます。

ファイルチェックでエラーとなった場合は、エラーメッセージの内容を確認し、
ファイルを修正の上、再度取込を実行してください。