組織ユーザー一括招待のご利用方法

「組織ユーザー一括招待」を利用することで、複数のユーザーをまとめて招待することができます。

【目次】
１．組織ユーザー一括招待用CSVフォーマットファイルを準備する
２．組織ユーザー一括招待用CSVフォーマットファイルの項目説明
３．組織ユーザー一括招待用CSVフォーマットファイルの取込み

１．組織ユーザー一括招待用CSVフォーマットファイルを準備する

(1) 右上のアカウントをクリックし、「組織設定」を選択します。

(2) 「組織設定」画面が表示されます。「ユーザー管理」を選択し、「ユーザー一括招待」ボタンをクリックします。

(3) 「組織ユーザー一括招待」画面が表示されます。
　「CSVダウンロード」ボタンをクリックし、ファイルをダウンロードします。

(4) 組織ユーザー一括招待用CSVフォーマットファイルのダウンロードが完了したらファイルを開き、
　組織に一括招待するメンバーの情報を入力してください。

２．組織ユーザー一括招待用CSVフォーマットファイルの項目説明

(1) 組織ユーザー一括招待用CSVフォーマットのご利用方法についての注意事項

「組織ユーザー一括招待用CSVフォーマット」ファイルを開くと、1行目、2行目に「項目名」が入っています。
組織ユーザー一括招待用のCSVデータを作成する場合は、3行目からユーザー情報を入力してください。
※1行目、2行目はインポート処理に必要な情報ですので削除しないでください。

(2) 組織ユーザー一括招待用CSVフォーマットファイルの項目説明

項目名	必須	入力形式	入力例	説明
email メールアドレス	○	メールアドレス形式	例）sample@everidays.com	ユーザーがログインする際に利用します。
user_name 氏名	○	–	例）江振　太郎	招待する方の氏名を記載します。
is_two_auth 二段階認証		0 または 1	例）1	0 ：二段階認証を利用しない（規定値） 1 ：二段階認証を利用するのいずれかを設定します。
display_name 表示名	○	–	例）江振　太郎	Everidaysサービス利用時に表示される利用者名です。
address 住所		–	例）福岡県福岡市博多区	プロフィールの住所に表示されます。
belong 所属		–	例）総務部	プロフィールの所属に表示されます。
post 役職		–	例）課長	プロフィールの役職に表示されます。
tel 電話番号（勤務先）		–	例）092-123-4567	プロフィールの電話番号（勤務先）に表示されます。
tel_extension 電話番号（内線）		–	例）1234	プロフィールの電話番号（内線）に表示されます。
mobile_phone 電話番号（携帯電話）		–	例）090-0012-3456	プロフィールの電話番号（携帯電話）に表示されます。
url URL		URL形式	例）https://everidays.com	プロフィールのURLに表示されます。
profile プロフィール内容		–	例）平成20年入社営業部所属平成24年総務部へ異動	自由記入欄です。プロフィールのプロフィール内容に表示されます。
twitter_id twitter		Twitterユーザー名形式	例）eds_eburi	プロフィールのtwitterに表示されます。
is_manager 組織管理者		0 または 1	例）1	0 ：組織管理者として設定しない（規定値） 1 ：組織管理者として設定するのいずれかを設定します。
is_project_manager ワークスペース管理者		0 または 1	例）1	0 ：ワークスペース管理者として設定しない（規定値） 1 ：ワークスペース管理者として設定するのいずれかを設定します。
group_name 組織グループ		–	例）総務部	所属する組織グループ名を設定します。複数組織グループ名を設定する場合は「/」で区切ります。(※1)
is_pass_expiration パスワード有効期限設定		0 または 1	例）1	0 ：パスワード有効期限を設定しない（規定値） 1 ：パスワード有効期限を設定するのいずれかを設定します。
expiration_date パスワード有効日数		数値	例）60	単位は「日」となります。パスワード有効期限を設定する場合、必ず「1」以上の入力が必要です。
max_myspace マイスペース使用量		数値	例）0.5	単位は「GB」となります。 0を設定すると使用量は無制限となります。小数点第2位まで指定可能です。
can_mobile モバイル端末アクセス許可		0 または 1	例）1	0 ：モバイル端末アクセス許可しない（規定値） 1 ：モバイル端末アクセス許可するのいずれかを設定します。
can_send_file ファイル送信許可		0 または 1	例）1	0 ：ファイル送信機能の利用を許可しない（規定値） 1 ：ファイル送信機能の利用を許可するのいずれかを設定します。
use_smtp SMTPサーバー設定		0 または 1	例）1	0 ： SMTPサーバーの設定をしない（規定値） 1 ： SMTPサーバーの設定をするのいずれかを設定します。
smtp_host SMTPサーバー名		–	例）eds.xxxx.com	SMTPサーバー設定をする場合、 SMTPサーバー名を設定します。
smtp_user SMTPユーザー名		–		SMTPサーバー設定をする場合、 SMTP認証を行うユーザ名を設定します。
smtp_password SMTPパスワード		–		SMTPサーバー設定をする場合、 SMTP認証を行うユーザのパスワードを設定します。
sender_name 差出人名		–		ファイル送信機能でメール送信する時に差出人名を設定します。

（※1）組織グループ名に「/」が含まれる場合は「¥/」で置き換えて記載してください。
　例）「全社員」と「総務部/経理課」の組織グループを指定する場合 … 「全社員/総務部¥/経理課」と指定します。

３．組織ユーザー一括招待用CSVフォーマットファイルの取込み

(1) 組織ユーザー一括招待用CSVフォーマットファイルの作成が完了しましたら、
　再度「組織ユーザー一括招待」画面を起動します。
「ファイルを選択」ボタンをクリックし、　作成したファイルを指定します。
　※囲み点線へファイルをドラッグ＆ドロップして指定することも可能です。

(2) 「内容チェック」ボタンをクリックして、ファイルの内容をチェックします。

(3) 取込むファイルの内容が表示されます。
　再度内容をご確認いただき、「招待」ボタンをクリックします。
　招待対象者に、組織への招待メールが送信されます。

ファイルチェックでエラーとなった場合は、エラーメッセージの内容を確認し、
ファイルを修正の上、再度取込を実行してください。